Как обычные люди становятся высокоэффективными: правила и привычки

«Раньше я думал, что все успешные и эффективные люди — это просто талантливые везунчики, попавшие в обстоятельства с попутным ветром, — до тех пор, пока не провел некоторое время рядом с одним из них. Оказалось, их секрет не в таланте. Секрет в привычках».

Это цитата из любой американской статьи про эффективность. После нее обычно следует: 5, 7, 10 или 100 привычек успешных людей. База почти всего — книга Стивена Кови. Давайте попробуем внедрить эти «секреты» в свою рутину. А заодно поищем новые интересные идеи.

Вроде бы каждый день насыщенный, но ощущение усталости приходит раньше результата. Надо становиться эффективнее — что делать?

Нельзя оставаться без сна или в ущерб всему устанавливать новые рекорды по часам в офисе.

Кто такой эффективный человек?

Точно не тот, кто «горит» на работе и забывает про жизнь. Это обычный человек, который:

• ставит цели и видит развитие ситуации на несколько шагов вперед;
• использует тайм-менеджмент, чтобы не тонуть в мелочах;
• проявляет проактивность и берет ответственность за результат;
• сохраняет дисциплину даже без мотивации;
• находит баланс между делами, семьей и отдыхом.

Получается, что высокоэффективные люди — это не супергерои, а те, кто нашел свой ритм и держит его каждый день.

Привычки эффективных людей — 7 навыков от Стивена Кови

Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей» сформулировал 7 принципов эффективности. Рассмотрим их через обычные ситуации.

1. Быть проактивным (Be Proactive).
   Возле дома перестал гореть фонарь. Кто-то жалуется в чатах, а проактивный человек звонит в ЖЭС — и свет включают завтра.
2. Думать о конечной цели (Begin with the End in Mind).
   Это как поход в магазин с четким списком. Хотите в отпуск на море — откладываете деньги сразу после зарплаты, а не ждете «остатка». 3
3. Ставить важное на первое место (Put First Things First).
   У вас на работе остался свободный час. Можно пересортировать почту или навести порядок на столе. Но есть одна задача с реальным эффектом: подготовить качественное письмо ключевому клиенту, от которого зависит большая часть дохода. Вместо того чтобы «быть занятым» и красочно закрывать мелочи, вы выделяете 50 минут на это письмо — остальное пусть подождет.
4. Искать взаимовыгодные решения (Think Win-Win).
   Коллега готовит презентацию, но у него нет актуальных цифр по продажам. У вас есть эти данные, но вы в этот момент делаете визуальную часть годового отчета. Вы предлагаете простую схему: даете ему выгруженные данные и короткую инструкцию, а он взамен сразу вставляет графики в ваши шаблоны и присылает финальную версию для правки. Коллега успевает к встрече, у вас готовая аккуратная визуализация. Думать win-win значит искать обмен ценностями, а не торговаться или ставить ультиматумы.
5. Сначала понять, потом быть понятым (Seek First to Understand, Then to Be Understood).
   Старайтесь понять других. Смотрите на задачи, продукты или проблемы с точки зрения сотрудников, клиентов или партнеров. Сначала собрать факты и эмоции другого, затем дать свою версию — так быстрее находят рабочие решения и сохраняют отношения.
6. Синергия (Synergize).
   Родители собираются организовать ярмарку не ради прибыли, а чтобы собрать средства для бездомных животных. У кого-то есть связи с поставщиками, кто-то владеет навыками оформления, кто-то умеет считать и вести кассу. Все понимают одну миссию — безопасные условия для детей, поэтому принимают решения быстрее и без лишних споров.
   

   Семейная синергия с Халвой

   Оформляете одну карту — и бесплатно выпускаете еще две для близких. Все карты привязаны к одному счету, но у каждого свой пластик в руках. Удобно: один бюджет, три пользователя, общее управление.
   
   
7. Затачивать пилу (Sharpen the Saw). После тяжелой недели вы идете гулять по набережной Свислочи, в парк или туда, где вы можете перезагрузиться. Отдых восстанавливает силы, без него эффективность падает. Каждый навык нуждается в поддержке и обновлении.

Как стать высокоэффективным человеком: первые шаги

Путь к эффективности стоит начинать постепенно.

1. Определите цели. Запишите три главные задачи на месяц: накопить тысячу рублей, записаться в бассейн, прочитать книгу.
2. Правило одной задачи. Каждое утро делайте одно важное дело до того, как откроете мессенджеры.
3. Применяйте тайм-менеджмент. Делите день на блоки: работа, отдых, семья. Даже короткие паузы снижают усталость.
4. Учитесь говорить «нет». Лишние встречи и поручения лучше отклонять, если они не приближают к вашим целям.
5. Поддерживайте дисциплину в мелочах. Десять минут зарядки или уборка каждый день лучше, чем редкие рывки.
6. Проверяйте результаты. Раз в неделю подводите итоги: что получилось, что требует коррекции.

Так формируется новый подход, а стремление к результату превращается в устойчивую привычку: что сделать, чтобы стать эффективным.

Дополнительные привычки, которые делают нас эффективнее

Вот еще интересные привычки высокоэффективных людей, которые нам удалось найти. Вдруг они вам понравится и изменят вашу жизнь.

Утренний хак 5-4-3-2-1

Мотивация не нужна, когда есть инерция. Даже если мозг еще не проснулся, заведите себе короткие правила:

• заправить постель → запуск продуктивности;
• выпить воду → пробуждает мозг;
• открыть шторы → сигнал «день начался»;
• сделать легкую зарядку → тело проснулось.

Фокусированные 90 минут

Лучше работать блоками, чем многочасовым марафоном. 90 минут интенсивной работы, затем 30 минут полного отдыха без экранов — это совпадает с ритмами мозга.

Список «Не делать!»

Высокопродуктивные люди всегда пользуются списком исключений и запрещенных привычек: не проверять почту до полудня, не ходить на встречи без повестки, не соглашаться на то, что не вдохновляет.

Правило 2 минут

Мелкие дела не должны превращаться в ментальных монстров. Если задача занимает меньше 2 минут, сделайте ее сейчас. Ответить на короткое письмо, повесить куртку, помыть чашку — сделайте это, и «призраков» незавершенных дел станет на 80% меньше.

Если не «точно да», то «нет»

Высокопроизводительные люди избегают посредственных обязательств. Фильтр простой: если это не «точно да», то это «нет». Попробуйте: спросите себя, взяли бы вы на себя необязательное дело (или приглашение), если сделать его (сходить на встречу) нужно было бы завтра.

Еженедельный мониторинг

Пятничный ритуал: отметьте три победы, найдите одну преграду и запланируйте три приоритета на понедельник. 15 минут в пятницу — и вы не будете переживать в воскресенье.

Аудит энергии тела

Не игнорируйте биологию. Простая проверка в 15:00: двигались ли вы за последний час? Достаточно ли воды? Нужна ли белковая закуска или короткий отдых? Это решит вопрос дефицита энергии в середине дня.

Соотношение затраченных сил и результата

На каждый час пустого скроллинга — 30 минут чтения; на каждую «залипательную» серию — один ролик для прокачки навыка. Избегайте бессмысленного потребления, всегда ставьте цель.

Правило 10-10-10

Спросите себя: «Как я буду относиться к этому через 10 минут, через 10 месяцев, через 10 лет?» Используя это, вы сможете уйти от токсичного клиента, начать тренировки и чаще звонить маме.

Ритуал окончания дня

Успешные люди не работают в постели. Общая практика: написать три главные задачи на завтра, закрыть все вкладки/приложения (физическое закрытие = ментальное закрытие), проговорить «готово» вслух, это помогает быстрее уснуть и приятнее проснуться.

Эти умения эффективных людей просты и не требуют больших усилий, но именно они формируют привычки, которые помогают быть спокойнее и результативнее.

Как преодолевать типичные препятствия

Лень и прокрастинация.

Метод «5 минут». Если не хочется начинать, делайте только 5 минут. Часто после этого включается поток работы.

Отсутствие мотивации.

Напоминайте себе о цели: распечатайте фото или короткую фразу «Зачем» и повесьте там, где часто бываете.

Перфекционизм.

Ограничьте время на задачу: 60–90 минут — и отдайте результат. Лучше сделать, чем вечно доводить до идеала.

Внешние отвлечения.

Старайтесь работать в блоках времени, отключая уведомления и закрывая лишние вкладки.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пытаться изменить все сразу. Решение: выберите одну привычку и встраивайте ее 21 день.
• Переносить утренние ритуалы «на завтра». Решение: начните с 3 минут и постепенно увеличивайте.
• Ожидать мгновенного результата. Результат приходит через повторение.

Начните прямо сейчас: поставьте таймер на 10 минут и начните ту задачу, которую давно откладываете.

Поделиться статьей Скопировать ссылку

Вы можете поделиться статьёй