Экономим на комиссиях и бухгалтерии: как работает бизнес-карта
Безналичные платежи сейчас охватывают все сферы жизни, а автоматизация процессов сильно ускоряет ведение дел в бизнесе. Когда технологии позволяют работать эффективнее, отказываться от них точно не стоит. Одним из удобных финансовых инструментов является бизнес-карта. Сегодня рассказываем о том, что это такое и зачем ею пользоваться.
Что умеет бизнес-карта?
Бизнес-карта – это банковская платёжная карта бизнесмена, которая привязана к расчётному счёту его компании. С ее помощью можно совершать оплату всех необходимых для бизнеса покупок: от оборудования до офисных принадлежностей, в любое время суток, в любой валюте и из любой точки мира. Она даёт возможность экономить на комиссиях, сокращая количество переводов между счетами и операций по снятию наличных.
С помощью такой карты можно оплачивать рабочие поездки и услуги связи. Можно выпустить несколько экземпляров карточек и раздать сотрудникам, установив лимит трат по каждой карте. Это упрощает выдачу командировочных и избавляет сотрудников от необходимости записывать все расходы: операции фиксируются в интернет-банке.
Кроме того, карточка позволяет избежать затрат на инкассацию, если у предпринимателя есть несколько торговых точек, с которых нужно собирать выручку.
С помощью бизнес-карты можно сократить документооборот и повысить эффективность работы бухгалтерии и кассы: не требуется ведение кассовой книги, оформление приходных и расходных ордеров.
В общем, с точки зрения упрощения ведения бизнеса и оптимизации финансовой деятельности – одни сплошные плюсы.
Есть ли ограничения по таким картам?
Да, их два. Первое: работник компании может снимать с карты не более 100 базовых величин в день для расчётов по делам фирмы. И второе: если вы закупаете оптом алкоголь и табак, то с бизнес-карты нельзя снять наличные для расчета с поставщиками. В этом случае только безналичная оплата.
Есть ли какие-то бонусы?
Нередко бизнес-карты к стандартному набору услуг предлагают и пакет привилегий у партнёров банка-эмитента или платёжной компании. Например, корпоративная карта Visa Business от МТБанка позволяет получить скидки у компаний, которые предоставляют бухгалтерские услуги, осуществляют авиаперевозки, проводят языковые курсы, организовывают туристические поездки, а также в некоторых службах такси и многих кафе.
Главная задача бизнес-карты – оптимизировать расходы компании, а наличие дополнительных бонусов и скидок значительно расширяют её основной функционал. Согласитесь, гораздо выгоднее покупать билеты на самолет или отправлять сотрудников на обучающие курсы в тех компаниях, где можно получить скидку.
А что с отчетностью?
Если сотрудник фирмы воспользовался средствами с корпоративной карты, то он должен предоставить в бухгалтерию отчёт, форму для которого организация разрабатывает самостоятельно с учётом требований к первичным учётным документам. К такому отчёту необходимо приложить чеки с покупок либо выписку с банковского счёта. Если оплата была безналичной, то отчёт нужно предоставить не позднее 15 дней со дня использования средств по карте или, если сотрудник был в командировке, не позднее 15 дней со дня возвращения из неё. За снятие и использование наличных нужно отчитаться не позднее 3 дней либо с момента их снятия, либо с момента возвращения сотрудника из командировки.
_______________
Бизнес-карта – это удобный инструмент для оптимизации документооборота и затрат фирмы. Ограничений почти нет, а бумажной волокиты и комиссий в разы меньше, чем со стандартными операциями по счёту компании. Если у вас есть свое дело, обязательно присмотритесь к такому полезному банковскому продукту. Успехов!

Современный образ жизни часто сопровождается ростом количества вещей, которые мы храним в наших домах. Одежда, обувь, п...

С наступлением холодного сезона приходит время простуд и гриппа. Каждый из нас хочет избежать неприятных последствий эт...

Случаются ситуации, когда нужное приложение установить на смартфон сложнее, чем обычно. Например, программу удалили из ...

Всем известный YouTube предлагает множество функций, которые, возможно, остаются незамеченными большинством пользовател...