Бизнес-карта в Париже: реальный опыт, допустимые расходы и отчет перед бухгалтерией

Бизнес-карта привязывается расчетному счету индивидуального предпринимателя или юрлица. С ее помощью можно совершать необходимые закупки, расплачиваться с контрагентами, снимать наличные и так далее. А еще такой картой оплачиваются рабочие поездки и расходы в них. Удобно всем: бухгалтерии проще с выдачей командировочных, а сотрудникам нет нужды записывать все расходы, поскольку операции видны в интернет-банке. Налоговый консультант и соучредитель бухгалтерской компании «Директ Актив» Вера Солянкова недавно съездила с бизнес-картой МТБанка в Париж и рассказала МТБлогу о своем опыте.

Бизнес-картой можно оплатить билеты и жилье

Дорога и проживание — одни из самых важных и самых дорогостоящих моментов. Очень удобно, что аванс на командировку был зачислен до даты отправления прямо на бизнес-карту.

Авиабилеты я бронировала на сайте Wizz Air. Получила на электронную почту маршрутную квитанцию с указанием моих паспортных данных, направления и стоимости перелета. Здесь расчет возможен только безналичным способом — и, конечно, бизнес-карта от МТБанка выручила.

Жилье я резервировала на популярном международном сервисе. Условия площадки — полная предоплата картой. Поэтому я ввела данные бизнес-карты, подтвердила платеж — средства списались, после чего на почту в качестве подтверждения бронирования пришла квитанция. После поездки оригинал квитанции я предоставила в бухгалтерию.

По закону организации, за исключением бюджетных, вправе самостоятельно выбрать вариант возмещения расходов на съем жилья. Одни компании предпочитают опцию без предоставления подтверждающих документов, другие возмещают расходы на их основании. В нашей компании выбрали второй вариант, поэтому я сохранила документы на телефоне до конца поездки.

Счет в парижском кафе — с бизнес-картой не проблема

Актуальный размер суточных для командировки во Францию — 110 евро. Эти деньги тратятся, кроме прочего, на питание в кафе и ресторанах. Большинство заведений принимают оплату безналичным способом, поэтому можно не носить с собой наличные. Мы с коллегой рассчитались за десерты в ресторане бизнес-картой МТБанка и запечатлели этот прекрасный день на фото.

Бизнес-карта возьмет на себя транспортные расходы

Париж — город с развитой сетью общественного транспорта. Картой я без проблем оплачивала проезд в метро, такси и даже арендовала велосипед через приложение Vélib’. Хочу отметить, что расходы на проезд в пределах места командировки отдельно не возмещаются, поскольку оплачиваются за счет суточных, но по решению нанимателя их могут компенсировать.

Если бы я планировала в командировке передвигаться на автомобиле, то бизнес-картой МТБанка также смогла бы оплатить страховку, топливо, аренду и стоянку, а еще проезд по платным дорогам, сбор за регистрацию в системе электронной очереди, вынужденный мелкий ремонт и другие расходы, связанные с поездкой.

Виза, страховка, обмен валют

Часть иных расходов была закреплена руководителем в приказе до даты моей командировки: это оформление и выдача визы, страховка на время поездки за границу, комиссия за обмен иностранной валюты, в том числе с использованием банковских карточек. Все это я также оплатила картой МТБанка.

В Париже я посетила бизнес-конференцию и выставку, напрямую связанную с моей работой в компании. Билеты были куплены заранее, за них рассчиталась моя организация, так как при направлении работников на международные мероприятия, которые проводятся на условиях предварительного внесения взносов, наниматель оплачивает эти взносы по безналичному расчету.

Плюсы использования бизнес-карты МТБанка за границей

1. Комиссии и конвертация валют. При оплате картой за границей важно учитывать возможные комиссии за конвертацию валют. МТБанк предлагает выгодные условия конвертации для своих клиентов (детали всегда полезно уточнить перед поездкой). Кроме того, можно открыть карту сразу в евро, чтобы не потерять на разнице курсов.
2. Безопасность. Использование карты за границей требует повышенного внимания к безопасности. Я рекомендую установить лимиты на операции и подключить уведомления о транзакциях, чтобы оперативно реагировать на любые подозрительные действия.
3. Поддержка клиентов. В случае возникновения вопросов или проблем с картой МТБанк предоставляет клиентам круглосуточную поддержку, что особенно важно при нахождении за границей.
4. Если вы по ошибке оплатили лишнее (сделали личные покупки), то по возвращении бухгалтер просто рассчитает сумму к возврату на бизнес-карту. Излишне израсходованные в командировке деньги работник должен вернуть в срок, установленный для представления авансового отчета. Я вернула на счет компании сумму средств, которая превысила суточные: оплата еды, метро и аренды велосипеда.

Как отчитаться за командировку по приезде домой

По возвращении нужно предоставить в бухгалтерию все чеки, маршрутные квитанции и прочие документы, подтверждающие расходы в командировке. Сделать это, а также заполнить авансовый отчет нужно не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия. Вот какие документы я предоставила в бухгалтерию, отчитываясь о расходах, оплаченных бизнес-картой МТБанка:

1. Подтверждение перелета и посадочный талон.
2. Билеты на автобус (из аэропорта и обратно, так как аэропорт находился за пределами города, в который я была командирована).
3. Квитанция, подтверждающая проживание и оплату жилья.
4. Билеты на конференцию и выставку.
5. Квитанция об оплате такси с проложенным маршрутом следования (я скачала ее в личном кабинете в приложении).
6. Страховой полис с заключенным договором.
7. Договор и акт выполненных работ от компании, которая занималась оформлением шенгенской визы.

Какие бизнес-карты есть у МТБанка

Бизнес-карты от МТБанка — это удобный доступ к деньгам в любое время. Они помогают оптимизировать расходы, сократить документооборот, упростить процесс расчетов. Среди важных преимуществ — возможность экономить на комиссиях и получать выгодные курсы по валютным операциям, а также совершать платежи в режиме 24/7 из любой точки мира.

В МТБанке выпуск и обслуживание бизнес-карт включены в тарифные планы расчетно-кассового обслуживания. Можно оформить ту карту, которая наиболее соответствует потребностям вашего бизнеса.

Премиальная Visa Platinum Business предполагает уникальную программу лояльности со специальным перечнем скидок на товары и услуги партнеров. Держатель карты может оформить овердрафт в белорусских рублях без обеспечения или под поручительство. Предусмотрены и приятные бонусы: например, премиальный сервис в аэропорту, в частности свободное посещение бизнес-залов. С премиальной картой Visa Platinum Business вам всегда будет доступен специальный курс для расчетов за границей, а также круглосуточная поддержка с консьерж-сервисом от Visa.

Для держателей Visa Business установлен специальный курс для расчетов за границей, при этом действует автоматическая конверсия в нужную валюту. Платежи доступны 24/7 в любой точке мира. Сэкономить банк предлагает и на комиссиях за снятие наличных.

Белкарт-Корпоративная — отличный вариант бизнес-карты для тех, у кого много командировок по территории СНГ. Оформляется на пять лет с возможностью расчетов в странах Содружества. Держателям доступны круглосуточные безналичные расчеты без комиссий.

Мне понравилась статья Поделиться статьей Скопировать ссылку

Вы можете поделиться статьёй