Чемодан, вокзал, апостиль. Как правильно заверить документы перед отъездом из страны?
Каждый человек, который уезжает в другую страну на работу, учебу или по другим обстоятельствам, сталкивается с апостилированием документов. Что это такое и зачем придумали апостиль – рассказываем сегодня.
Как появился апостиль?
В мире сотни стран, в каждой из которых ежедневно выдаются тысячи документов. Если человек из одного государства переезжает в другое, то, как правило, он привозит с собой целый пакет документов. В то же время, каждая страна имеет собственные правила оформления документов. Так что признание документов с родины на новой территории может стать проблемой. Для того чтобы наладить общую систему легализации и унифицирования документов на международном уровне, была придумана процедура апостилирования.
Для решения этого вопроса более полувека назад несколько десятков стран мира собрались и подписали один документ – Гаагскую конвенцию. Эта конвенция отменила требования о легализации иностранных документов на территории стран-участниц. В разное время к Гаагской конвенции постепенно присоединялись разные страны. Свои подписи в данный момент поставили представители более 120 государств: вся Европа, США, Бразилия, ЮАР, Япония, Россия, Индия, Австралия и другие.
В рамках договоренностей страны утвердили специальный знак или штамп, который проставляется в документе одной страной и заменяет консульскую легализацию в другой. К примеру, белорусская семья переезжает в Германию. Для этого всем членам семьи нужно официально в Беларуси апостилировать нужные для легализации в другой стране документы. И тогда они будут признаны на территории Германии.
Как работает апостиль в Беларуси?
Наша страна стала участником Гаагской конвенции как правопреемник СССР еще в далеком 1992 году. Четырьмя основными учреждениями, которые апостилируют документы в Минске, являются:
- Министерство иностранных дел
- Министерство образования
- Министерство юстиции
- Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции
Если говорить об апостилировании документов, которые были выданы ЗАГСом (свидетельства о рождении, браке или его отсутствии, разводе и др.), ваша дорога лежит в МИД. Туда же для получения апостиля нужно нести:
- Документы о состоянии здоровья и выписки из медицинских документов, выданные в белорусских больницах и поликлиниках.
- Выписки из единого реестра юридических и индивидуальных предпринимателей.
- Документы, не относящиеся ни к какой другой категории.
Любые бумаги от нотариуса, судебные решения, а также сведения из нотариальных архивов апостилируются в Министерстве юстиции.
Министерство образования занимается подтверждением документов об окончании школы или вуза.
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции занимается документами, исходящими из подведомственных государственных архивов РБ.
Обратите внимание, что апостиль не ставится на административных документах делового характера (например, коммерческие и таможенные договоры на покупку товаров и выполнение услуг), а также на бумагах из посольств и консульств.
Справка о правонарушениях
Если вам нужно поставить апостиль на документе, подтверждающем отсутствие судимостей, то эта процедура с конца 2021 года стала проще. Раньше справка заказывалась на сайте МВД, после чего нужно было самостоятельно нести ее на апостиль. Теперь при заказе справки можно поставить галочку «Направить справку в МИД» и потом забрать документ с уже проставленным апостилем. Данный вариант поможет не только белорусам, живущим в стране, но и нашим соотечественникам за рубежом. Родственники заявителя вполне могут забрать справку и отправить по почте в любую точку мира.
Стоимость дополнительной услуги до недавнего времени составляла половину базовой величины, то есть 16 белорусских рублей, но в марте 2022 возросла до 160 белорусских рублей.
Сколько делается апостиль в Беларуси?
Как правило, поставить заветный штамп на документ можно за 1-2 дня. При необходимости дополнительной проверки с запросом в другие госорганы срок может быть увеличен до 15 дней.
Где можно поставить апостиль?
Подать документы для апостиля в управление юстиции можно как в Минске, так и во всех областных центрах:
♦ Главное управление юстиции Минского горисполкома (г.Минск, ул.Ленинградская, 10, каб. 5, тел. 8-(017)-218-02-34)
♦ Главное управление юстиции Минского облисполкома (г. Минск, ул. К.Либкнехта, 68, 1 этаж, каб. 106, тел. 8-(017)-208-49-73, 208-58-01)
♦ Главное управление юстиции Брестского облисполкома (г.Брест, ул.Ленина, 11, тел. 8-(0162)-21-25-29)
♦ Главное управление юстиции Витебского облисполкома (г. Витебск, ул. Правды, 18, тел. 8-(0212)-60-33-90, 66-50-32)
♦ Главное управление юстиции Гомельского облисполкома (г. Гомель, ул. Фрунзе, 6, каб. 3-1, 8-(0232)-51-02-73, 51-02-75 )
♦ Главное управление юстиции Гродненского облисполкома (г.Гродно, ул.Ожешко, 3, 8-(0162)-72-03-40)
♦ Главное управление юстиции Могилевского облисполкома (г. Могилёв, ул. Первомайская, 71 (Дом Советов), каб. 539, 543, тел: 8-(0222)-27-35-08, 23-02-64)
Остальные госслужбы принимают документы только в Минске:
- Министерство образования (Департамент контроля качества образования, г.Минск, ул.Козлова, 28, каб. 201, тел.: +375 (17) 320 31 51
- Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (г.Минск, ул.Коллекторная, 10, тел. 8-(017)-200-87-60)
- Главное консульское управление Министерства иностранных дел (г.Минск, ул.К.Маркса, 37а)
Сколько стоит апостиль?
Стоимость апостилирования документов на территории Беларуси является единой – половина базовой величины. То есть, сейчас за каждый легализованный документ нужно будет заплатить 16 белорусских рублей.
Апостилирование через посольство
В случае, когда белорус находится за границей и его возращение на Родину вызывает трудности, существует возможность поставить апостиль на документы через посольство в стране пребывания. Для этого он должен предоставить в посольство соответствующее заявление, сам документ, оригинал и копии паспорта, а также квитанцию об оплате услуги.
Среди минусов этого способа отметим два. Первый – официально процедура апостилирования через посольства длится 3-4 месяца, а иногда до полугода. Второй – стоимость процедуры через посольство составляет 35 евро за один документ. Это гораздо дороже, чем проставление апостиля на территории Беларуси.
__
Легализация документов в рамках Гаагской конференции значительно упростила жизнь многих людей во всех уголках земного шара. Возможно, поход в госорганы кажется вам утомительным мероприятием, но поверьте – это лучший вариант из возможных и наименьшее проявление бюрократии, которое можно придумать для признания документов на территории более чем 120 стран мира. Проверено!

Случаются ситуации, когда нужное приложение установить на смартфон сложнее, чем обычно. Например, программу удалили из ...

Всем известный YouTube предлагает множество функций, которые, возможно, остаются незамеченными большинством пользовател...

С экономической точки зрения, половина всей коммерческой деятельности в той или иной степени зависит от природного капи...

Не все то золото, что блестит, бесплатный сыр – только в мышеловке. Народные мудрости учат тому, что слишком привлекате...